1. Общие положения.1.1. Настоящая Политика (далее – Политика) в отношении обработки персональных данных Самозанятой гражданки Российской Федерации Девей Олеси Павловны, далее – Оператор, разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, которым определены случаи и особенности обработки персональных данных, а также установлены требования к обработке персональных данных, и которое направлено на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина (Субъекта персональных данных) при организации и/или осуществлении обработки его персональных данных Оператором, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика является основой для организации обработки и защиты персональных данных Оператором, в том числе для разработки дополнительных локальных актов, регламентирующих порядок обработки и защиты персональных данных Оператором, а также организационно-распорядительных документов по вопросам обработки и защиты персональных данных и определяет:
1.2.1. принципы обработки персональных данных, которыми руководствуется Оператор при осуществлении деятельности;
1.2.2. правовые основания обработки персональных данных;
1.2.3. цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории Субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки обработки, в том числе хранения персональных данных, порядок их уничтожения;
1.2.4. основы организации процесса управления обработкой персональных данных;
1.2.5. основы порядка рассмотрения обращений Субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных;
1.2.6. меры обеспечения безопасности (конфиденциальности, целостности, доступности) персональных данных;
1.2.7. права и обязанности Оператора и Субъектов персональных данных.
1.3. Субъекты персональных данных могут ознакомиться с условиями Политики в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Оператора, размещенном по интернет-адресу:
https://www.olesyabrianenglish.ru.
1.4. Термины, используемые в Политике.
1.4.1. Оператор – Самозанятая гражданка Российской Федерации Девей Олеся Павловна, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и/или осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.4.2. Безопасность персональных данных – состояние защищенности персональных данных, которое характеризуется способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке.
1.4.3. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
1.4.4. Доступ к персональным данным – возможность получения персональных данных и ознакомления с ними и/или их последующего использования.
1.4.5. Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность информационных технологий и технических средств, которые обеспечивают обработку персональных данных, а также баз данных и систем хранения данных, в которых обрабатываются персональные данные.
1.4.6. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их передачи в отсутствие согласия Субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.4.7. Материальный носитель персональных данных (Материальный носитель) – бумажный, электронный, машинный и прочие носители информации, используемые для воспроизведения (в том числе копирования, скачивания, сохранения, записи) и/или хранения информации, содержащей персональные данные, обрабатываемой в автоматизированном виде и неавтоматизированном виде.
1.4.8. Надзорный орган – орган, уполномоченный на осуществление государственного контроля (надзора) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства РФ (Роскомнадзор).
1.4.9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
1.4.10. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая, в том числе, сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.4.11. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации (обработка персональных данных неавтоматизированным способом) – обработка персональных данных, содержащихся в ИСПДн либо извлеченных из такой системы, если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из Субъектов персональных данных, либо иная обработка, осуществляемая без помощи средств вычислительной техники, соответствующая установленным действующим законодательством Российской Федерации критериям.
1.4.12. Обработка персональных данных автоматизированная – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
1.4.13. Иной Оператор персональных данных – государственный орган, орган местного самоуправления, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными государственный орган, орган местного самоуправления, юридическое или физическое лицо.
1.4.14. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных).
1.4.15. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
1.4.16. Представитель – представитель Субъекта персональных данных, действующий на основании доверенности или договора, или представитель в соответствии с требованиями применимых нормативных правовых актов РФ (адвокат, арбитражный управляющий и пр.).
1.4.17. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
1.4.18. Субъект персональных данных – прямо или косвенно определенное или определяемое физическое лицо.
1.4.19. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.4.20. Третье лицо – лицо или орган, признаваемые независимыми от участвующих сторон в рассматриваемом вопросе.
1.4.21. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в ИСПДн и/или в результате которых уничтожаются Материальные носители персональных данных.
В случае отсутствия в Политике используемого термина толкование и применение термина при необходимости осуществляется в соответствии с положениями применимых нормативных правовых актов Российской Федерации. При использовании в тексте Политики определенного термина, идентичного указанному в Политике, но написанного с маленькой буквы («персональные данные», «обработка персональных данных», иное), такому термину тем не менее придается соответствующее значение, указанное в Политике.
1.5. Для страниц сайта, посредством которых Оператор осуществляется сбор персональных данных, с целью ознакомления Субъектов персональных данных с более детальной информацией об обработке персональных данных и принимаемых мерах по их защите, Оператор вправе разрабатывать дополнительные документы по вопросам обработки и защиты персональных данных, сбор которых осуществляется через такие страницы сайта, и размещать их на соответствующих страницах сайта. При этом обозначенные документы не могут противоречить требованиям законодательства Российской Федерации и положениям Политики.
2. Принципы обработки персональных данных.2.1. Организация обработки и защиты персональных данных Оператором, а также реализация процессов, в которых осуществляется обработка персональных данных, производится с учетом общих принципов обработки персональных данных, закрепленных в Федеральном законе от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», которые являются основой соблюдения требований законодательства Российской Федерации, обеспечения безопасности (конфиденциальности, целостности, недоступности) персональных данных Субъектов персональных данных, а также защиты прав Субъектов персональных данных.
Среди таких принципов:
2.1.1. осуществление обработки персональных данных на законной и справедливой основе;
2.1.2. обеспечение ограничения обработки персональных данных конкретными, заранее определенными и законными целями, в том числе недопущение обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора (получения) персональных данных;
2.1.3. недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
2.1.4. осуществление обработки исключительно тех персональных данных, которые отвечают целям обработки персональных данных;
2.1.5. обеспечение соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки персональных данных, в том числе недопущение обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
2.1.6. обеспечение точности персональных данных, их достаточности и в необходимых случаях актуальности по отношению к целям обработки персональных данных, а также принятие необходимых мер по уничтожению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
2.1.7. осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;
2.1.8. уничтожение или обеспечение уничтожения персональных данных (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора), по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
3. Правовые основания обработки персональных данных.3.1. Правовые основания обработки персональных данных Субъектов персональных данных определяются с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации. Правовыми основаниями обработки персональных данных, на основании которых допускается обработка персональных данных Оператором, являются:
3.1.1. согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных с учетом требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации для соответствующей категории персональных данных;
3.1.2. положения нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных;
3.1.3. судебные акты, акты другого органа или должностного лица, подлежащие исполнению Оператором в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об исполнительном производстве;
3.1.4. договор, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является или будет являться Субъект персональных данных, если обработка персональных данных необходима для заключения указанного договора или исполнения обязательств по договору;
3.1.5. обеспечение и/или осуществление защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов Субъекта персональных данных, если получение согласия Субъекта персональных данных невозможно;
3.1.6. осуществление прав и законных интересов Оператора и/или иных третьих лиц, либо достижение общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы Субъекта персональных данных;
3.1.7. участие в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах, если обработка персональных данных осуществляется в связи с участием в таком судопроизводстве;
3.1.8. обработка персональных данных необходима для исполнения функций организаций, участвующих в предоставлении государственных и/или муниципальных услуг, предусмотренных федеральными законами;
3.1.9. обработка персональных данных в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных;
3.1.10. обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3.1.11. обработка персональных данных, полученных в результате обезличивания персональных данных, в целях, предусмотренных действующим законодательством.
4. Цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки обработки, в том числе хранения персональных данных, порядок их уничтожения.4.1. Обработка персональных данных Субъектов персональных данных осуществляется Оператором в заранее определенных целях. В зависимости от конкретных целей обработки персональных данных такая обработка может включать в себя, в частности, совершение всех или некоторых из следующих действий (операций) с персональными данными: сбор (получение), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Для каждой цели обработки персональных данных Оператором определены:
- соответствующие категории и перечень обрабатываемых персональных данных;
- категории Субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются Оператором;
- способы и сроки обработки, в том числе хранения персональных данных;
- порядок уничтожения персональных данных.
Перечисленные выше сведения публикуются на официальном сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу:
https://www.olesyabrianenglish.ru и определены соответствующим локальным актом Оператора.
4.2. Для каждой цели обработки персональных данных предусмотрены следующие способы обработки персональных данных: автоматизированная обработка персональных данных (с помощью средств вычислительной техники), неавтоматизированная обработка персональных данных с фиксацией персональных данных на Материальных носителях, смешанная обработка персональных данных. Обработка Оператором персональных данных указанными способами осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и положений внутренних локальных актов Оператора, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных. При обработке персональных данных автоматизированном способом Оператор принимает необходимые меры по обеспечению безопасности обрабатываемых персональных данных. Обработка персональных данных неавтоматизированном способом, в том числе хранение Материальных носителей персональных данных, осуществляется в помещениях, обеспечивающих их сохранность, с возможностью определить места хранения персональных данных (Материальных носителей) в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и внутренних локальных актов Оператора.
4.3. Сроки обработки, в том числе хранения персональных данных для каждой цели обработки персональных данных устанавливаются с учетом соблюдения требований, в том числе условий обработки персональных данных, определенных законодательством Российской Федерации, и/или с учетом положений договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает Субъект персональных данных, и/или согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, при этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
4.4. Порядок уничтожения персональных данных:
Уничтожение персональных данных производится в следующих случаях:
- при достижении цели (целей), истечении срока обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели (целей) обработки персональных данных, если иное не установлено действующим законодательством Российской Федерации;
- при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
- при отзыве Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если у Оператора в последующем не возникло обязанности обрабатывать персональные данные по иным основаниям;
- при предъявлении Субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных, если допустимо действующим законодательством Российской Федерации.
Способы и сроки уничтожения персональных данных определяются внутренними локальными актами Оператора по вопросам обработки и защиты персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и в зависимости от способов обработки персональных данных и Материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных. Факт уничтожения персональных данных подтверждается в порядке, предусмотренном Политикой.
5. Система управления процессом обработки и защиты персональных данных.5.1. Оператор определяет Политику в отношении обработки персональных данных.
Оператор является лицом, ответственным за организацию обработки и защиты персональных данных. В том числе, он отвечает за:
5.1.1. управление процессом организации обработки и защиты персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и настоящей Политики;
5.1.2. обеспечение актуализации Политики на соответствие действующему законодательству Российской Федерации, определяющей требования к обработке и защите персональных данных Оператором;
5.1.3. организацию обеспечения безопасности обрабатываемых персональных данных, включая разработку и организацию применения правовых и организационных мер, а также организацию применения технических мер защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
5.1.4. организацию оценки влияния процессов Оператора на права и свободы Субъектов персональных данных в части обеспечения защиты прав Субъектов персональных данных, а также организация оценки вреда, который может быть причинен Субъектам персональных данных в случае нарушения Оператором требований законодательства Российской Федерации, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных действующим законодательством и внутренними локальными актами Оператора;
5.1.5. организация проведения оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных, направленных на митигацию возможных рисков, связанных с обработкой персональных данных;
5.1.6. обеспечение контроля за соблюдением требований к обработке и защите персональных данных;
5.1.7. организация контроля за приемом и обработкой обращений, запросов Субъектов персональных данных или их Представителей, обладающих полномочиями на представление интересов Субъектов персональных данных, по вопросам обработки персональных данных Субъектов персональных данных;
5.1.8. организация взаимодействия с надзорным органом и иными компетентными органами (в том числе государственными органами и/или учреждениями, государственными внебюджетными фондами, органами местного самоуправления, судебными органами и иными) по вопросам обработки и защиты персональных данных Оператором, включая предоставление необходимой информации;
5.1.9. организация проведения контрольных процедур для целей оценки эффективности системы внутреннего контроля Оператора по обеспечению соблюдения требований настоящей Политики, а также утвержденных внутренних локальных актов Оператора по вопросам обработки и защиты персональных данных.
5.1.10. обеспечение функционирования процессов ИСПДн, в которых осуществляется обработка персональных данных, в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации.